Segons la normativa que regula l’administració de les societats, tota vegada  finalitzat el plaç estatutari per al qual son nomenats els administradors, si no es produeix la seva reelecció, aquestos cesant en el seu càrrec. Les causes del cesament dels administradors consisteix en la caducitat i la renúncia del càrrec de l’administrador.

La caducitat no és automàtica, ja que per aquells casos en els quals  la caducitat provoca la vacant total de l’òrgan d’administració, per no existir un altre administrador titular o suplent, al requisit del venciment del plaç se li afegeix un altre, com és, l’obligació de convocar la celebració de la Junta  General o el transcurs del termini per la celebració de la Junta per resoldre sobre l’aprovació de comptes de l’exercici. Donat el cas, segons estableix la Doctina, la Direcció General dels Registres i del Notariat i la Jurisprudència, “ tot i havent-se produït la caducitat en el nomenament de l’administrador i  no havent-se renovats els càrrecs, s’ha d’entendre existent una prórroga tàcita del mandat conferit”.

Respecte, a la renúncia del càrrec de l’administrador, s’admet la inscripció de la dimisió dels administradors que s’ha de practicar mitjançant escrit de renúncia al càrrec atorgat per l’administrador i notificat fehaentment a  la societat, o en virtut de certificació de l’acta de la Junta General o del Consell d’Administració, amb las signatures legitimades notarialment on consti la presentació de  dita renúncia. No obstant, en el mateix cas que la caducitat, quan la societat  es trobi en situació  de no poder ser degudament administrada i  no existeixi la possibilitat de que un altre administrador amb càrrec vigent porti a  terme la corresponent convocatòria de Junta per la provisió de vacants, no procedeix la inscripció  sense que quedi acreditat que el renunciant ha portat a terme la corresponent convocatòria de la Junta amb aquesta finalitatat.

Per tant, en el cas de convocatòria de la Junta General per part de l’administrador, si celebrada la mateixa, no s’acordara el nomemanent d’un nou administrador, situació que podria comportar la paralització dels órgans socials i  el que representaria causa obligatòria de disolució, l’administrador  el càrrec del qual ha caducat o ha renunciat, haurà de convocar Junta General  per la disolució de la companyia i en el cas de no acordar-se aquesta disolució, haurà l’administrador de sol-licitar  la disolució judicial de la societat.  Aquest incompliment per part de l’administrador se sanciona mitjançant la seva responsabilitat solidària pels deutes socials.